Mengatur Tata Letak (Layout) dokumen

"Mengatur tata letak (layout) dokumen"

Sebelum diformat, bahan ajar dalam bentuk dokumen harus terlebih dahulu disesuaikan.

formatnya dengan cara melakukan beberapa pengaturan.

a.)  Mengatur Gambar

Gambar perlu diatur sehingga tampil dengan baik ketika dikonversi ke  file  ePub.

Beberapa hal yang perlu diatur dalam menyiapkan gambar adalah sebagai berikut:

•  Format gambar sebaiknya dalam tipe JPEG

Semua gambar di dalam  file  teks harus menggunakan format JPEG. Salah satu

cara memastikan foto tersebut tersimpan dalam format JPEG adalah dengan

melihat tipe  file  (file type)  pada  explorer, apakah sudah dalam bentuk JPEG

Image. Jika masih dalam bentuk lain, misalnya Bitmap  Image, maka mengubah

file type gambar menjadi JPEG Image dapat dilakukan dengan membuka file foto

tersebut menggunakan aplikasi lain semisal GIMP, Adobe Photoshop atau

Paint.

• Gambar

Gambar harus berada dalam posisi  in line with text.  Untuk mengubah semua

pengaturan tata letak (layout) gambar menjadi in line with text dapat dengan cara

klik kanan gambar    Wrap text    In line with text  pada perangkat lunak

pengolah kata.

• Equation atau gambar rumus

Equation maupun rumus yang berada pada dokumen  sebaiknya diubah dalam

bentuk gambar. Hal ini untuk menghindari tata letak yang berantakan akibat

proses konversi ke format ePub

b.)  Mengatur Tabel

Tampilan tabel dalam  ePub  harus diperhatikan, dikarenakan alat baca  ePub  yang

beragam baik dari sisi perangkatnya maupun  perangkat lunak. Tampilkan informasi

secukupnya pada tabel, dan potong kolom sesuai kebutuhan jika dirasa data yang

ditampilkan terlalu panjang.

Untuk pengaturan lebar tabel, buatlah menjadi  relative,  untuk melakukannya pada

Ms. Word: tempatkan kursor dalam sel tabel dan klik kanan. Sebuah jendela pop-up

akan muncul dan pilih table properties.

Centang preffered width pada tab table, kemudian ubah properti Measure in menjadi

percent,  dan terakhir ubah lebar menjadi 100%. Hal ini akan memastikan tabel

ditampilkan selebar layar pada semua perangkat pembaca epub nantinya.

c.)  Mengatur Audio

Format  file audio  yang dapat digunakan untuk buku digital adalah mp3. Untuk

mengubah format  file  selain mp3 menjadi format mp3 dapat menggunakan

perangkat lunak format factory.

Langkah-langkah menyiapkan video dalam format mp3 untuk   buku digital adalah

sebagai berikut.

        (a)  Buka Format Factory, kemudian pilih

              Audio all to mp3

        (b)  Setelah itu cari file yang akan diubah

              dengan menekan add file atau add folder

        (c)  Tekan tombol OK jika file sudah

              masuk

       (d)  Tekan tombol Start untuk memulai

              konversi

       (e)  File yang sudah berhasil di konversi akan berada di folder My            Documents>FFOutput

d.)  Mengatur Video

  Seringkali materi pembelajaran memerlukan penjelasan yang lebih rinci dari pada

sekedar teks dan gambar. Rekaman video merupakan salah satu sumber belajar

yang relatif mudah untuk dibuat ataupun dicari di internet.

Format video yang didukung oleh epub adalah mp4, sehingga format video lainnya

harus diubah menjadi format mp4. Dalam kasus ini, Anda akan menggunakan

perangkat lunak Format Factory.

Penggunaan Format Factory cukup mudah, dari halaman awal, pilih  video    all  to

mp4, add file, kemudian pilih video yang ingin diubah menjadi format mp4. Langkah-langkah menyiapkan video dalam format mp4 untuk buku digital adalah sebagai

berikut.

   (a)  Buka Format Factory, kemudian pilih all to mobile device

   (b)  Setelah itu atur Bitrate (KB/s) menjadi 800 KB/s

   (c)  Untuk menambahkan video tekan tombol Add File

   (d)  Tekan tombol Start untuk memulai konversi

   (e)  File yang sudah berhasil dikonversi akan berada di folder My Documents 

Video

e.)  Menghilangkan formatting standart

 Yang dimaksud  dengan  formatting standard  di  sini  adalah  format  text layout  pada dokumen  word  yang harus mengikuti ketentuan-ketentuan  layout  sehingga ketikan dilakukan proses konversi ke format ePub, layout,  atau tampilan yang tidak sesuai dapat dihilangkan. Adapun beberapa ketentuan dalam format  text layout  pada dokumen word yang harus dihilangkan atau diubah adalah sebagai berikut.

•  Pastikan pemberian halaman otomatis  (page number)  pada setiap halaman di

hilangkan.

•  Pastikan dokumen halaman tidak menggunakan header dan footer

•  Pastikan setiap rumus yang dibuat (antara lain menggunakan  equation  editor) diubah menjadi format gambar

• Pastikan setiap tabel dibuat  menjadi format gambar